Programa de Comutação Bibliográfica - COMUT

SDC/CBI - Seção de Gerenciamento de Recursos Informacionais

26/07/2023

O que é o COMUT?

O Programa de Comutação Bibliográfica, COMUT, permite que usuários solicitem de outras bibliotecas nacionais e estrangeiras, que participam do programa, artigos de periódicos, partes de livros, artigos publicados em anais de eventos, teses e partes de documentos.

O serviço é gerenciado pelo IBICT, através do site http://comut.ibict.br/comut/do/index?op=filtroForm.

Passos para a solicitação do serviço

Os usuários precisam primeiro fazer o cadastro no programa, diretamente no site. Após o cadastro realizado, as solicitações de documentos podem ser feitas através das bibliotecas que agem como intermediárias. No caso do intermédio, todo o processo de pedido de documentos pelo COMUT é realizado pela biblioteca.

Para fazer a solicitação do serviço na biblioteca, são necessários alguns passos:

1. O usuário leva a referência do documento que está procurando. É importante que a referência seja completa, para tornar mais fácil a busca pelas bases;

2. O responsável realiza a pesquisa no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) para verificar quais as bibliotecas possuem o material desejado e que se propõem a disponibilizar cópia eletrônica ou cópia física;

3. Após o preenchimento da solicitação pelo sistema do COMUT, basta aguardar o atendimento do pedido.

É importante ressaltar que o COMUT é um programa pago. Bibliotecas possuem uma conta virtual no sistema onde são gerados e creditados os bônus para os pedidos.

O bônus equivale ao valor de direitos autorais, cópia ou escaneamento e envio do material. Cada bônus equivale a 5 páginas, mas não são cobradas frações de páginas. Por exemplo:

- Para o envio de 6 páginas, são cobrados 2 bônus;

- Para o envio de 14 páginas, são cobrados 3 bônus.

As faixas de preço para solicitação do COMUT variam com o tipo de busca feita para localizar o documento. As buscas podem ser: normal, monitorada no Brasil e monitorada no exterior.

Busca normal: documento localizado em instituições pertencentes à rede cooperativa de unidades de informação “Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN)” do IBICT. A cada 05 páginas de documento, cobra-se R$ 2,20. Por exemplo: se um documento tiver 05 páginas, ele custará R$ 2,20. Se o documento tiver de 06 a 10 páginas, ele custará R$ 4,40, assim por diante;

Busca monitorada no Brasil: documento não localizado em instituições pertencentes ao CCN. Além do valor especificado na busca normal, acrescenta-se o valor de R$ 4,40 pela busca monitorada. Por exemplo: um documento de 05 páginas custará R$ 2,20 + R$ 4,40 = R$ 6,60;

Busca monitorada no exterior: documento não localizado em instituições no Brasil. Além do valor especificado na busca normal, acrescenta-se o valor de R$ 8,80 pela busca monitorada. Por exemplo: um documento de 05 páginas custará R$2,20 + R$ 8,80 = R$ 11,00.

O pagamento é feito através de uma Guia de Recolhimento da União (GRU). Os seguintes procedimentos devem ser realizados para emissão da GRU:

1. Acessar o Portal SIAFI - Guia de Recolhimento da União

2. Preencher com as seguintes informações:

Unidade Gestora (UG): 153056

Gestão: 15227 (Universidade Federal Fluminense)

Preencher Código de Recolhimento: 288381

3. Clique em “Avançar”

4. Na nova tela preencher os seguintes dados

Preencher Número de Referência: 0250154018

Preencher Competência (Mês e ano - Ex. 06/2009)

Preencher Vencimento (data do vencimento - Ex. 01/07/2009)

Preencher CNPJ ou CPF do contribuinte

Preencher nome do contribuinte

Valor Principal (INFORMAR O VALOR)

Valor total (INFORMAR O VALOR)

5. Selecione uma opção de geração, que pode ser HTML, PDF ou baixar em PDF

6. Após realizar o pagamento, enviar o comprovante para o email da biblioteca

A solicitação de itens no COMUT deve ser feita através de referência bibliográfica completa, com as seguintes informações:

Artigos de periódicos: Autor(es). Título do artigo. Título do periódico, volume, número, páginas, ano e ISSN

Trabalhos apresentados em conferências: Autor(es). Título do artigo. Título do periódico, volume, número, páginas, ano e ISSN

Partes de livros: Autor(es) da parte ou capítulo. Título da parte ou capítulo. Autor da obra como um todo. Edição. Cidade: editora, ano. Intervalo de páginas.

Teses e dissertações: Autor. Título. Instituição de defesa do trabalho. Ano. Intervalo de páginas.

Para saber mais, acesse:

Tutorial de Solicitação de material no COMUT

Manual do Sistema COMUT

Elaborado com a ajuda da Coordenação de Bibliotecas